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Unterstützt ein Unternehmen einen gemeinnützigen französischen Verein mit Geld oder mit Arbeitszeit seiner Mitarbeitenden, erwartet es einen Steuerbeleg. Ausgestellt wird er vom Verein, auf dem amtlichen Formular CERFA Nr. 16216. KelpFund nimmt ihm die Formatierung ab, nicht die Verantwortung.
Steuerliche Angaben, einmal erfasst
Unter Organisation › Finanzen hinterlegt der Verein einmal seine steuerlichen Angaben: Art der Einrichtung, Adresse, Zweck. Sie werden dann auf jeden Beleg gedruckt. Die unterzeichnende Person hinterlegt dort auch ihre Unterschrift.
Belege aus dem, was geschehen ist
Eine vom Förderer geleistete Zahlung oder bestätigte Zeit einer Kompetenzspende bereitet einen Beleg vor: Betrag, Datum, Art der Zuwendung. Der Verein prüft und unterzeichnet ihn online; der Beleg wird dann nummeriert, versiegelt und ist für beide Seiten als PDF abrufbar.
Ein Register für die Jahreserklärung
Jeder ausgestellte Beleg kommt in das Register des Jahres, als CSV exportierbar. Ein stornierter Beleg behält seine Nummer: Die Folge bleibt lückenlos, wie man es von einem Buchungsbeleg erwartet.
Was Ihre Entscheidung bleibt
Ob der Verein unter die Regelung für Mäzenatentum fällt, entscheidet keine Software. KelpFund füllt den Beleg aus und archiviert ihn; zu prüfen, ob Ihre Einrichtung ihn ausstellen darf, bleibt Ihre Aufgabe – bei Bedarf mit Ihrer Steuerberatung.