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Quand une entreprise soutient une association d’intérêt général, en argent ou en temps de ses salariés, elle attend un reçu fiscal. C’est l’association qui l’émet, sur le formulaire officiel CERFA n° 16216. KelpFund lui retire le travail de mise en forme, pas sa responsabilité.
Une identité fiscale saisie une fois
Dans Organisation › Finances, l’association renseigne une fois son identité fiscale : catégorie d’organisme, adresse, objet. Elle s’imprime ensuite sur chaque reçu. Sa signataire enregistre sa signature au même endroit.
Des reçus préparés à partir de ce qui s’est passé
Un versement payé par le financeur, ou du temps de mécénat de compétences validé, prépare un reçu : montant, date, nature du don. L’association le relit et le signe en ligne ; le reçu est alors numéroté, scellé et téléchargeable en PDF par les deux parties.
Un registre pour la déclaration annuelle
Chaque reçu émis entre au registre de l’année, exportable en CSV. Un reçu annulé garde son numéro : la suite reste continue, comme on l’attend d’une pièce comptable.
Ce qui reste votre décision
L’éligibilité de l’association au régime du mécénat ne se décide pas dans un logiciel. KelpFund remplit et archive le reçu ; vérifier que votre organisme peut l’émettre reste votre affaire, avec votre expert-comptable si besoin.